地域のコミュニティに参加すると、しばしば回覧板の配布が求められます。
多くの人が子どもの頃、家族から「隣の家にこれを届けてきて」と配布を頼まれた経験があるでしょう。
その時は、誰もが何の疑問も持たず、頼まれた通りに回覧板を回していたかと思われます。
しかし、大人になって、自身が地域の組織に加わるようになると、疑問に感じることが増えてくるものです。
特に気になるのが「回覧板をどの時間に回すのが最も適切か？」という点です。
そこで、回覧板を回すのに最適な時間やタイミングについて考えていくことにします。
回覧板を回すのに最適な時間はいつ？
回覧板を回すタイミングは、各家庭の生活状況に左右されます。
なので、どのような生活スタイルがあるのかを確認しておきましょう。
2.典型的な9時から5時勤務の家庭
3.小さな子供がいる家庭
4.不規則な勤務時間の家庭
このように様々な生活スタイルが存在するため、各家庭に回覧板を回す時は、一つ一つの事例を考えておくことをおすすめします。
そして、以下が各状況における理想的な配布時間だと言えるでしょう。
2.通常勤務の家庭では、夜8時までには配布したいものです。帰宅後が適切でしょう。
3.小さな子供がいる家庭では、同じく帰宅後が良いですが、もう少し早い時間に設定すると良いでしょう。
4.不規則な勤務の家庭では、在宅している時を見計らって配布するのがベストです。
仕事をしている場合、朝の忙しい時間は避け、帰宅後に持っていくのが一般的です。「何時ごろに持っていけばいいですか？」と事前に尋ねることも一つの方法です。
相手の生活状況が不明で、回覧板をいつ回せばいいのかも分からない場合は、地域のリーダーに相談するのが最善です。
そして「回覧板をいつ頃持って行けばよいか？」と尋ねれば、ほとんどの場合、答えてもらえるかと思われます。
休日に回覧板を回す場合は、朝の時間帯は、多くの人がゆっくりと過ごしたいと考えているため、避けておいた方が良いでしょう。
なので、休日の場合は、昼から夜8時頃までの時間帯に回覧板を回すのが無難でしょう。
朝の時間帯に回覧板を回す時の注意事項
本来は夜に回覧板を配布する予定だったけど、タイミングを逃してしまい、朝に渡すしかなくなるケースもあるでしょう。
そんな時は、プレッシャーを感じてしまい、強引な渡し方をしてしまうこともあるかもしれません。
朝の忙しい時間帯に回覧板を回す際には、以下の点に注意が必要です。
まずは、朝の時間帯の忙しさについて理解しておく必要があります。
朝は多くの家庭で最も忙しい時間帯で、子供の学校準備や、家族のお弁当作りなど、家事活動が集中しています。
なので、回覧板を回す際は相手の時間を尊重し、気持ちの余裕を持つことが大切です。
相手も忙しい中で対応しているため、急かす態度は避け、丁寧な対応を心がけましょう。
そして、ゴミ出し時もチャンスなため、このタイミングで回覧板を渡すのもおすすめです。
ゴミ出しをしている最中に相手と出くわした場合、その後で回覧板を渡してもいいか尋ねることができます。
ただし、ゴミを出す直前に出くわすと気まずい場面になり得るため、ゴミ出し後の方がスムーズかもしれません。
回覧板を回すのが遅れてしまった時の対処法
仕事帰りなどの場合、遅い時間に回覧板を受け取ることも多くなるでしょう。
夜の8時半を過ぎてしまった場合は、翌日に配布することをお勧めします。
しかし、急ぎの内容（例えば訃報など）が含まれている場合は別です。
次に回覧板を受け取る人が1人か2人であれば、「遅くなって申し訳ありませんが、重要な内容が含まれているため、今夜中にお伝えする必要があります」と一言添えて回すことができます。
もし自分が回覧板の最初の受け取り手である場合、地域の代表者に連絡してみましょう。
「ただいま帰宅したところで、回覧板に急を要する内容が含まれていますが、この時間でも配布してよいですか？」と相談するのです。
指示に従って行動し、「地域の代表者の判断で急ぎ配布すべきとのことでした」と伝えれば、誰もが納得するでしょう。
夜遅い配布は基本的には避けるべきですが、「申し訳ありません」と前置きすれば失礼にはあたらないはずです。
また、その夜に配布する必要があるかどうかを確認するためにも、地域の代表者に問い合わせることで、より良い印象を与えることができます。
居留守を使う家庭に回覧板を回すには？
安全面を考えて、子供や女性が一人の場合には戸を開けない家庭も増えています。
物騒な世の中ですから、そういった家庭には郵便受けに入れるなどの方法を取ることもあります。
あるいは、居留守を使う家庭には玄関先に置いておくことも一つの方法です。
このような家庭は通常、「いつも出ない家」として周囲にも認識されていることが多いです。
朝の忙しい時間帯は配布を避け、わからないことがあれば地域のリーダーに確認するのがベストでしょう。
まとめ
回覧板を回すのに最適な時間帯やタイミングについてまとめてみました。
現代の生活様式の多様化や共働きの増加に伴い、多くの住宅では回覧板を手渡しすることが少なくなっています。
主にポストに入れたり、玄関先に置いたりする方法が主流になっており、これにより煩わしい近隣との交流を避けることが可能です。
しかし、地域のイベントや重要な連絡事項が含まれる場合、手渡しでの確実な配布が望まれることもあります。
そのため、臨機応変に手渡しをするか、ポストや玄関先に置くかを考えていくといいでしょう。
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