本記事では、「記載」と「記入」という二種類の用語に一体どのような違いがあるのか、各用語の定義、活用事例、関連用語などについて詳しく説明していきます。
「記載」の定義
「記載」とは、文書、帳簿、リストなどに具体的な情報やデータなどを正式に書き込むことを指します。
これには数字、日付、人名、行為などが含まれることが一般的です。
たとえば、「契約書に条件を記載する」や「報告書にデータを記載する」などの使い方があります。
こちらの用語は、基本的に公的な文書や公式な記録などに使われることが多いです。
「記入」の定義
「記入」とは、フォームやアンケート、日記などに必要な情報を具体的に書き入れる行為を指します。
何かを記録として残すために文字や数字を入れる行為のことを指すことが多いです。
例えば、「日記に出来事を記入する」や「アンケートに回答を記入する」などの使い方があります。
こちらの用語は、より個人的、または日常的な場面で使われることが一般的です。
「記載」と「記入」の具体的な違い
「記載」と「記入」はどちらも何かを書き込むことを意味しますが、使われる文脈やニュアンスに違いがあります。
「記載」は、公式な文書や書類、リストなどに情報を正式に書き加える行為を指します。
法律文書や契約、帳簿などで使われることが多く、その内容が正確であることが重要視されます。
例えば、「契約書に名前を記載する」や「報告書に結果を記載する」という使い方をします。
一方、「記入」は、フォームやアンケート、日記など、特定の項目や空欄に情報を手書きやタイピングで入れる行為を指します。
もっと日常的でカジュアルな文脈で使われることが多く、個人が行うことが一般的です。
例えば、「日記に出来事を記入する」や「申込書に住所を記入する」といった使い方をします。
要するに、「記載」は情報の公式な記録を意味し、「記入」は情報の入力を意味します。
「記載」という用語の活用事例とその説明
「記載」という用語の主な活用事例は以下の通りとなっています。
2.提出前にフォームに必要事項をすべて記載してください。
3.ファイルには最新の市場分析データが記載されている。
「記載」は、書類や文書、ウェブサイトなどに情報を書き込むことを指します。
この行為は、データの整理や後での参照、さらには利用者に情報を明確に伝えるために重要です。
公式の文書やデータベースに情報を書き加える場合などに使われることが多いです。
例えば、契約書に条件を「記載する」という使い方があります。
「記入」という用語の活用事例とその説明
「記入」という用語の主な活用事例は以下の通りとなっています。
2.旅行申込書に連絡先を記入し忘れたため、後から追加する必要があった。
3.日記にはその日の出来事を詳しく記入することで、思い出が鮮明になります。
「記入」は、フォームやアンケート、申込書などに具体的な情報を入力する行為を指します。
より具体的で個人的な情報を入れる場合に使われることが多いです。
例えば、名前や住所を申込書に「記入する」といった使い方があります。
「記載」と「記入」の同義語や別表現などについて
「記載」にも「記入」にも同じような意味を持つ用語が存在します。
それぞれ、どのような関連用語があるのか確認しておきましょう。
「記載」の同義語や別表現など
まずは、「記載」という用語と同じような意味を持つワードを紹介します。
2.明記:文書に情報を明確かつ詳細に表記すること。
3.書き込み:文書に情報を書き加える行為。
4.表記:文字や記号で情報を表すこと。
5.記述:文章や書類に詳細を書くこと。
文書に情報を書き込むという意味合いのワードが多数を占めています。
「記入」の同義語や別表現など
続いて、「記入」という用語と同じような意味を持つワードの紹介です。
2.入力:コンピュータや機械などにデータを入れる行為。
3.登録:情報を公式の記録に加えること。
4.書き込み:情報を書き込むこと、特にデジタルメディアにデータを書き込む場合に使われる。
5.填める:書類やフォームに必要な情報を記入すること。
こちらもフォームなどに情報を書いていくことを意味する用語がほとんどです。
どのように情報が書き込まれるのか?という意味で違ってくると言えるでしょう。
そのため、関連ワードそのものはどちらも似たような内容となっています。
まとめ
今回は「記載」と「記入」の意味の違いについてまとめました。
「記載」とは、文書やデータベースなどに必要な情報を書き入れることです。
「記入」は、何かを書き入れることを指します。主にフォームや書類、日記などに情報を書き加える場合に使われる言葉です。
両者は情報を書くという共通点がありますが、その使われ方や文脈によって少し意味が異なってきます。